OPERATIONS MANAGER

For our client, a UK-based start-up company that focuses on the maintenance and development of residential and commercial properties in the UK, an exciting opportunity has arisen for an enthusiastic OPERATIONS MANAGER to take management responsibility for the office in Tirana, Albania.

We are looking for an individual who will support their business’s growth and enhance their client experience. The successful candidate will be responsible for overseeing the day-to-day operations of their property maintenance and development businesses in the UK. They will manage the office staff in Albania and be the first point of contact between the office in Albania and the UK Operations Manager. They will train and supervise staff and ensure all members of staff have everything they need to complete their roles.

As well as performing a wide variety of management duties, you will also be heavily involved in the research and development of exciting new projects such as working within the fintech/banking sector and also the e-commerce sector. The dynamic nature of this role requires that the ideal candidate is a detail-oriented self-starter, who exhibits sound judgment and a can-do attitude and is eager to tackle new projects and ideas, while effectively prioritizing tasks and delivering key information for the business.

As they’re in a period of growth and are open to adaptations in the way they do things, they need an individual who is proactive, with experience in office/operations management who isn’t afraid to review current methods, suggest changes, implement those changes, and use their experience to help the team and the company reach their goals. 

Primary responsibilities:

  • Ensure all operations are carried on in an appropriate, cost-effective way
  • Management of office-based team including interviewing, hiring, and supervising the training of employees; planning, assigning, and directing work; appraising performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving problems
  • Develops annual operating budgets and monitors operational expenses on a regular basis and implements strategies to ensure expenditures remain within prescribed budgets 
  • Coordinating with the team in the UK and the team in the US
  • Project managing the office and managing processes 
  • Participates in formulating and administering company policies and developing long-range goals and objectives
  • Ensure all projects  are being effectively managed
  • Manage quality assurance with staff members’ interactions with clients and ensure customer satisfaction is at the forefront of all business activities.
  • Undertaking research for new projects by researching, investigating, analyzing the industry trends and developments, and in accordance with these trends/developments, preparing forecasts, action plans, and recommendations for the company
  • Be the point of contact for our Albanian accountant.

You must:

  • University degree in Business Management or similar fields
  • 3+ years of working experience as Operations Manager
  • Have excellent spoken and written English and excellent comprehension skills 
  • Proven ability to direct department activities; lead by example; formulate and execute company-wide goals and objectives and assess achievement
  • Be proactive
  • Have excellent leadership and mentoring skills 
  • Exceptional time – management and organizational skills and ability to work efficiently under pressure to manage multiple tasks and prioritize for completion
  • Have effective communication skills Excellent verbal and written communication skills and ability to maintain productive, long term relations with the clients, colleagues, and third parties
  • Have very good attention to detail and able to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions
  • Be very tech-savvy

An understanding of all aspects of business operations (legal, recruitment, finance, etc.) is preferable to ensure this individual is able to see the bigger picture for the direction the company is heading. For the right person, this role will provide an opportunity for career progression and regular salary reviews. This is a great opportunity to have high autonomy over the work you do.

If you meet the above criteria, then do not hesitate to upload your CV in English below or/and sent it to:  hr@elitejobs.org

FINANCE ASSISTANT

For our client, a UK-based start-up company who focuses on the maintenance and development of residential and commercial properties in the UK, an exciting opportunity has arisen for an enthusiastic FINANCE ASSISTANT to join their team in their office in Tirana, Albania. We are looking for an individual with accounting knowledge and an understanding of financial concepts, to perform daily accounting tasks that will support the finance team.

The successful candidate will have prior experience as a finance assistant/clerk and will be familiar with financial regulations in Albania with knowledge of bookkeeping procedures.

You will be responsible for carrying out a variety of tasks such as:

  • Reconciling transactions across all companies
  • Making sure that customer and supplier accounts are accurate
  • Receiving, processing, and filing paperwork e.g. invoices, expenses, etc.
  • Creating profit and loss reports
  • Preparing reports and budgets
  • Calculating overheads
  • Looking at the profitability of projects we work on
  • Gross profit analysis
  • Tracking expenses as they relate to specific projects and jobs
  • Managing and accounting for petty cash transactions

You must have the following skillset:

  • University Degree in Finance/Accounting
  • Have excellent spoken and written English and excellent comprehension skills 
  • Accuracy and attention to detail
  • Great math skills and the ability to spot numerical errors
  • Ability to handle sensitive and confidential information
  • Analytical thinker and problem solver
  • Have the ability to multitask
  • Have effective communication skills

For the right person, this role will provide a great opportunity for career progression and regular salary reviews.    

If you meet the above criteria, then do not hesitate to upload your CV in English below or/and sent it to:  hr@elitejobs.org                                                   

RECRUITMENT SPECIALIST

Job Overview

Elite Jobs International is looking for a talented and highly qualified candidate to join us as a Recruitment Specialist.

As a Recruiter, you will be responsible for sourcing, interviewing, and selecting candidates for our clients. You will be also responsible for advertising job positions on various online job boards and social media platforms. You should be developing and implementing innovative recruiting strategies and be tech-savvy. You should be maintaining an effective talent pipeline for the potential candidates.

The ultimate goal is to reduce the time required for the recruitment of new employees and to increase our clients’ database. This will be achieved if you have great networking skills and build industry connections to meet potential clients and candidates to either pursue immediately or add them to your account database or the talent pipeline.

If you think you are an ideal candidate for us and ready to fit in our company then send in your application right now. We will be pleased to work with you.

Responsibilities

  • Source candidates using a variety of search methods to build a robust candidate pipeline
  • Screen candidates by reviewing resumes and job applications, and performing phone screenings
  • Develop job postings, job descriptions, and position requirements and publish job advertisements on social media, careers pages, and online job boards
  • Sourcing and contacting passive candidates via online channels (e.g. LinkedIn)
  • Managing clients’ portfolios and also maintaining good relations with them
  • Keeping detailed records and information of past applicants (e.g. interview evaluations, resumes, and assignments)
  • Creating talent pipelines for accommodating high-potential candidates in future opportunities
  • Preparing candidates for interviews before forwarding them to clients
  • Perform reference checks as needed
  • Preparing reports on the best-fit candidates and updating the clients
  • Ensuring proper documentation of the entire hiring process is maintained
  • Updating and storing all the required information in Resume Databases

Requirements

  • At least a Bachelor’s degree in Human Resources Management or a relevant field
  • Work experience as a Staffing Agency Recruiter, Recruitment Specialist, Corporate Recruiter, or a similar position in the Human Resources department.
  • Marketing and sales skills by leveraging technology to increase the reach of your job ads and find hidden pockets of highly engaged candidates
  • Experience with different interview formats, like in-person interviews, group interviews, and phone screening calls
  • Ability to plan and manage initial hiring stages (e.g. job posting, networking, sourcing, screening and interviewing)
  • Proficiency in English
  • Strong networking and relationship-building skills
  • Be a tech-savvy and able to write effective job and social media posts
  • Strong working experience in writing accurate job descriptions.
  • Ability to work independently as well as in a team environment.
  • Strong understanding of labor and HR regulations.
  • Strong verbal as well as non-verbal communication skills
  • Excellent work ethic with an ability to meet deadlines.

How to apply

If you meet the above criteria, then do not hesitate to apply by uploading your cv in English or sending your CV to the following e-mail address: hr@elitejobs.org

Elite Jobs International, is an ethical agency, as such our adverts do not discriminate with regard to age, race, gender, color, creed, religion, sexual orientation, disability, and nationality. All applications will be treated with complete confidentiality according to Law No. 9887 “On Personal Data Protection”.

SHEF KUZHINE

Ne jemi Elite Jobs International, lider në industrinë ku operojmë jo vetëm me rrënjë dhe ekspertizë lokale por edhe pjesë e rrjeteve globale, dhe një pasion për vendosjen e personit të duhur në punën e duhur.

Për një nga partnerët tanë një kompani lider ne fushen e gastronomisë në Tiranë, kërkojmë:

SHEF KUZHINE

Përgjegjësitë Kryesore:

  • Eksperiencë në gatimin e menuve me bazë peshku & mishi, në restorante të cilësisë së lartë;
  • Të jeni i aftë të menaxhoni fluksin dhe ngarkesën e punës duke koordinuar punën në mënyrë sa më efektive me kolegët;
  • Ofroni rekomandime mbi menunë dhe krijoni receta të reja;
  • Organizoni punën tuaj në mënyrë që ambienti i kuzhinës të ngrënies të jetë i rregullt dhe i pastër;

Kërkesat për këtë pozicion janë:

  • A keni 3 ose më shumë vite eksperiencë pune si Shef Kuzhine për menutë me bazë peshku & mishi, në restorante të nivelit të lartë?
  • A dëshironi një pagë të kënaqshme dhe konkurrente në treg me benefite dhe kushte shumë të mira pune?
  • A është aftësia për të komunikuar në mënyrë të shkëlqyer dhe me kortezi ajo qe ju vecon nga të tjerët?
  • A keni aftësi organizative dhe jeni i/e vëmendshëm ndaj detajeve?
  • A zotëroni aftësi të shkëlqyera për të punuar si në mënyrë të pavarur ashtu edhe në grup?

Si të aplikoni:

Për të aplikuar për këtë mundësi punësimi, ju lutemi bëni submit CV këtu.

Të gjitha apikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr.9887 “Për Mbrojtjen e të Dhënave personale”. Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të njoftohen për intervistë.

Specialist/e Marketing

Ne jemi Elite Jobs International, lider në industrinë ku operojmë jo vetëm me rrënjë dhe ekspertizë lokale por edhe pjesë e rrjeteve globale, dhe një pasion për vendosjen e personit të duhur në punën e duhur.
Ne jemi në kërkim të një Specialist/e Marketing

Detyrat dhe Përgjegjësitë kryesore:
• Përgjegjës për të gjitha kanalet dhe materialet e komunikimit të kompanisë (on-line, off-line, ATL, BTL, aktivitetet e mediave sociale, website etj);
• Harton, zbaton dhe monitoron strategjinë dhe planet e marketingut;
• Kryen hulumtime të tregut dhe identifikon pikat e forta dhe dobësitë të kompanisë; gjen mundësitë e tregut;
• Promovon imazhin e kompanisë duke krijuar dhe mbajtur kontakte me partnerë strategjikë si media, palët e interesuara dhe klientë të mundshëm;
• Planifikon dhe realizon ekzekutimin e të gjithë marketingun dixhital, përfshirë SEO/SEM (optimizimi i motorreve të kërkimit/marketingu i motorrove të kërkimit), bazën e të dhënave të marketingut, email-in, mediat sociale dhe fushatat reklamuese;
• Mirëmban faqet website të kompanisë;
• Përpilimi i raporteve javore, mujore, e vjetore të aktiviteteve dhe matje të efikasitetit të tyre.

Kriteret dhe Aftësitë

• Arsimi i lartë në Marketing, Shkenca kompjuterike dhe të ngjashme. Diploma Master do të ishte avantazh;
• Të ketë mbi 3 vjet eksperience pune në Marketing;
• Të njohë shume mirë të gjuhës Angleze;
• Të njohë WordPress : elementor & unison buiders;
• Të zotërojë shumë mirë Adobe Illustrator & Photoshop dhe ‘’Paketën Office’’;
• Të ketë njohuri shumë të mira në Google AdWords, Google Trends;
• Të ketë aftësi të shkëlqyera në komunikim verbal dhe të shkruar, si dhe aftësi të shumë të mira prezantimi;

Si të aplikoni:
Për të aplikuar për këtë mundësi punësimi, ju lutemi bëni submit CV këtu.

Të gjitha apikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr.9887 “Për Mbrojtjen e të Dhënave personale”. Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të njoftohen për intervistë.

Menaxher/e i Departamentit Marketing

Elite Jobs International kërkon një Menaxher/e Departamenti Marketing, për klientin e saj një ndër kompanitë më të
mëdha të distribucionit dhe importit në vend dhe rajon.

Përgjegjësitë Kryesore:
• Përgjegjës për kontrollin e fushatave/aktiviteteve të marketingut në terren;
• Ndërton dhe mban marrëdheniet me furnitorët e kompanisë dhe përgatit raporte për to;
• Zbaton strategjitë marketing të brande-ve sipas planit vjetor dhe raporton tek furnitorët aktivitetet
marketing të përfunduara sipas marrëveshjeve përkatëse;
• Përgjegjës për njohjen e produkteve, kanalet e shitjes, segmentimin e tregut, konkurencën, kërkesat e
konsumatorëve me qëllim ekzekutimin e fushatave përkatëse;
• Përgjegjës për planifikimin vjetor në bashkëpunim me manaxherët përkatës (shitje, distribucion, supply
chain, financë);
• Përgjegjës për cilësinë e materialeve promovuese dhe vendosjen e tyre ne treg;
• Drejton, motivon dhe vlerëson performancën e stafit të departamentit.

Kërkesat për këtë pozicion janë:
• Diplomë Universitare në Marketing, Administrim Biznes apo fusha të tjera të ngjashme;
• Eksperiencë e mëparshme në Marketing në pozicione drejtuese;
• Njohuri shumë të mira të gjuhës Angleze;
• Aftësi të shkëlqyera drejtuese dhe komunikuese;
• Aftësi sh të mira në menaxhimin e buxhetit;
• Leje drejtimi kategoria B

Si të aplikoni:
Për të aplikuar për këtë mundësi punësimi, ju lutemi bëni submit CV këtu.

Të gjitha apikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr.9887 “Për Mbrojtjen e të Dhënave personale”. Ju informojmë se vetëm kandidatët e përzgjedhur do të njoftohen për intervistë.

//elitejobs.org/wp-content/uploads/2021/02/LOGO-per-WEB-Transparente.png

Newsletter

Enter your email address here always to be updated. We promise not to spam!

sqAlbanian